Вопрос дня: до какой даты работодатели должны уведомить каждого сотрудника о праве выбора формата трудовой книжки

Елена Владимировна из Заринска интересуется:

- До какой даты я как работодатель должна уведомить своих сотрудников о праве выбора формата трудовой книжки?

На вопрос отвечает начальник управления организации персонифицированного учёта Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Вадим Застрожнов:

- Проинформировать своих сотрудников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде, либо сохранить её бумажную версию алтайским работодателям необходимо до 31 октября 2020 года. Переход к новому цифровому формату носит добровольный характер и осуществляется только с согласия самих работающих граждан. На сегодняшний день ведение трудовой книжки в электронном виде выбрали 27890 жителей Алтайского края.

Самим работникам нужно будет подать заявление работодателю о форме ведения трудовой книжки до конца декабря 2020 года. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.

У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.